Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và đặc thù công việc, Phòng Quản trị được chia thành các bộ phận.
| Trưởng Phòng: TS. Nguyễn Phương Văn
Điện thoại: 0912.162.111 Email: vanqbuni@gmail.com |
P.Trưởng Phòng: ThS. Nguyễn Chiêu Sinh
Điện thoai: 0935.295.899 Email: chieusinhqbu@gmail.com |
Bộ phận Quản trị gồm.
| TT | Họ và tên | Chức vụ | Số ĐT | |
| 1 | TS. Nguyễn Vũ Anh | Viên chức | 0942.596.058 | |
| 2 | KS. Lê Xuân Tuân | Viên chức | letuandhqb@gmail.com | 0913.175.998 |
| 3 | CN. Nguyễn Thị Bích Ngọc | NV Văn phòng | ploy.nguyen@gmail.com | 0941.369.845 |
| 4 | CN. Hà Thị Hồng | NV Văn phòng | hongqbuni@gmail.com | 0859.556.239 |
| 5 | ThS. Nguyễn Văn Kiểu | Viên chức | kieunv@qbu.edu.vn | 0947.459.606 |
| 6 | ThS. Võ Hoàng Thành | Viên chức | vohoangthanh@gmail.com | 0916.127.557 |
| 7 | CN. Lê Quý Sơn | Viên chức | lequyson1974@gmail.com | 0916.866.475 |
| 8 | CN. Phan Đình Nhân | Thủ kho | phandinhnhan.dhqb@gmail.com | 0945.089.384 |
| 9 | CN. Phan Thị Phương Thảo | Viên chức | ||
| 10 | ThS. Lê Thị Phương Ý | Viên chức |
*Bộ phận phòng học
| TT | Họ và tên | Chức vụ | Số ĐT | |
| 1 | Nguyễn Mậu Thương | NV. PT phòng học | 0948.217.202 |
* Tổ bảo vệ: Đ/c Lê Văn Thọ làm tổ trưởng
| TT | Họ và tên | Chức vụ | Số ĐT | |
| 1 | Nguyễn Văn Chiến | NV bảo vệ | 0948.572.596 | |
| 2 | Lê Văn Thọ | NV bảo vệ | 0888.194.618 | |
| 3 | Trần Viết Thạch | NV bảo vệ | 0782.628.333 | |
| 4 | Lưu Văn Linh | NV bảo vệ | 0984.352.777 |
* Tổ vệ sinh: Đ/c Lê Thị Diệu Hoà làm tổ trưởng
| TT | Họ và tên | Chức vụ | Số ĐT | |
| 1 | Nguyễn Thị Hương | NV vệ sinh | 0949.632.528 | |
| 2 | Đoàn Thị Thu Hiền | NV vệ sinh | 0914.287.567 | |
| 3 | Nguyễn Thị Thu Hiền | NV vệ sinh | 0915.461.567 | |
| 4 | Lê Thị Diệu Hòa | NV vệ sinh | 0918.738.153 | |
| 5 | Trần Thị Ánh | NV vệ sinh | 0987.196.496 | |
| 6 | Trần Thị Bích Liên | NV vệ sinh | 0336.966.492 | |
| 7 | Nguyễn Thị Tư | NV vệ sinh | 0363.816.277 | |
| 8 | Phạm Thị Lan Kiều | NV vệ sinh | 0855.234.778 | |
| 9 | Cao Thị Thỏa | NV vệ sinh | 0918.725.578 | |
| 10 | Nguyễn Thị Lệ | NV vệ sinh | 1917.701.733 |
* Tổ cây xanh Đ/c Đinh Thị Thu Vân làm tổ trưởng
| TT | Họ và tên | Chức vụ | Số ĐT | |
| 1 | Dương Thị Thuận | NV cây xanh | 0835.925.868 | |
| 2 | Đinh Thị Thu Vân | NV cây xanh | 0918.225.717 |
